С 1 сентября 2024 года в корне поменялся порядок переизбрания директора. Теперь участники ООО должны посетить нотариуса. С марта 2025 года это можно сделать удаленно. До этого времени участник может вместо себя отправить представителя.
Новые правила назначения директора
Директора ООО назначают учредители. Его можно выбрать из учредителей или со стороны. Учредители проводят общее собрание и оформляют протокол. Единственный участник ООО вместо протокола принимает решение. Сведения о директоре передают налоговой в реестр юрлиц — ЕГРЮЛ.
С 1 сентября 2024 года такое решение надо заверить у нотариуса — ст. 40 Закона об ООО.
Решение нужно заверять и когда назначают нового директора, и когда переизбирают старого. Назначение единственным участников самого себя не исключение. Избрание советом директоров тоже.
Нотариус сам передаст сведения в ЕГРЮЛ. Сделает это электронно не позднее следующего дня. Раньше заявление о смене директора в налоговую подавал новый директор. Теперь форму Р13014 подавать не надо.
Услуга нотариуса платная, цена зависит от региона. Зато новый директор появится в ЕГРЮЛ быстрее.
Цель новшества — защита бизнеса от внутренних и внешних захватов. Мошенники подделывали протокол и ставили своего директора. Либо директора выбирали участники в отсутствие кворума — нужного количества голосов. Новый директор шёл к нотариусу с формой Р13014 и протоколом. Проверить подлинность подписей на протоколе нотариус не мог. И новый директор получал доступ к управлению и деньгам ООО.
Теперь нотариус проверит, реально ли протокол о назначении директора подписали участники. Ведь они это сделали на его глазах и показали паспорта. Также нотариус проверит кворум и отсутствие давления на одних участников со стороны других.
Ходить к нотариусу не нужно только кредитным и финансовым организациям, которые регистрирует ЦБ и Минюст.
Какой теперь порядок действий
Чтобы сменить директора или продлить срок старого, надо делать так:
1. Подготовить протокол общего собрания. В ООО с одним участником — решение. Срок полномочий директора берём из устава ООО.
Шаблон решения
Шаблон протокола
2. Всем участникам прийти к нотариусу и подписать протокол. Форму Р13014 нотариус заполнит и отправит в налоговую сам. С собой к нотариусу надо взять паспорта, свидетельства и листы записи ООО.
Вместо участника может прийти его представитель с нотариальной доверенностью и паспортом. Это прописано в ч. 2 ст. 37 Закона об ООО.
3. Если директор новый, подписать с ним трудовой договор, издать приказ о приёме на работу. От ООО договор подписывает председатель собрания. Даты снятия старого директора и вступления в должность нового должны совпадать. С даты принятия решения полномочия старого директора теряют силу, он больше не может заключать от лица общества договоры, подписывать отчёты, увольнять работников. О смене директора надо уведомить банк. Новый директор может получить УКЭП в ФНС — этой подписью он сможет подписывать налоговые отчёты.
С марта 2025 года заверить решение у нотариуса можно удалённо
С 1 марта 2025 года проводить общее собрание участников ООО можно по видеосвязи. Участники смогут подписывать протокол усиленной электронной подписью. Провести собрание у нотариуса для смены директора тоже будет можно — ст. 37.1 Закона об ООО.
Ссылка на источник : e-kontur.ru